确山县人民法院在实体档案管理方面，根据《人民法院档案管理规定》和最高人民法院办（2008）7号文件规定，结合自身档案工作实际，着力推行“一原”“二登”“三查”“四管理”的档案管理模式，并且取得了良好的成效。

“一原”“二登”“三查”“四管理”的档案管理模式，即一个原则：法院档案原件概不外借；两个登记：第一，档案管理人员要对调阅、查阅的档案认真填写阅档登记记录，第二，对归还档案仔细清点、检查、核对无误后，在阅档登记表中进行签字注销登记；三个核查：第一，对上级法院调阅档案的核查，须凭上级法院的调档函件调取，并根据调阅档案类别经相关部门负责人和分管副院长签字，第二，对外单位人员调阅档案的核查，须凭单位介绍信和有关证件，并经由分管副院长签字，第三，对本院各部门调阅档案的核查，须经部门负责人和分管副院长签字；四个管理：第一，根据年限对档案进行管理，第二，根据档案的不同种类进行分类管理，第三，根据归档号对档案进行详细分类管理，第四，不得带出阅档室并确保档案的完整与安全。

从1949年截止到2016年3月17日，确山县人民法院共保存各类档案73067件，103972册。自推进“一原”“二登”“三查”“四管理”的实体档案管理模式以来，确山县人民法院在是提档案管理方面取得了良好成效。第一，严格按照规定，认真履行审批手续，保证了实体档案管理工作有序运转、高效流转，有效地防止了不规范借调档现象，确保了实体档案的安全和保密。第二，极大提高了实体档案查找效率，为公、检、法、司查找档案工作节约了宝贵工作时间，提高了司法效率，也为律师及当事人查找档案提供了方便，体现了便民利民的服务态度。第三，认真履行登记制度，使借阅、复印与归还档案等均登记在册，做到有据可查。确山县人民法院推行“一原”“二登”“三查”“四管理”的实体档案管理模式，为将“死档案”变“活资源”提供了良好的保障，为司法机关办理案件，为律师参与诉讼，为当事人依法行使权利发挥了积极作用。