宝丰县检察院：巧用excel自制社区矫正人员信息管理系统[河南经济与法制-报道真实的河南民生信息]

宝丰县检察院：巧用excel自制社区矫正人员信息管理系统

作者:Admin 来源:河南经济与法制编辑杨阳录入:Admin 更新时间：2016-2-3 16:00:59 点击数：3373

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    本网讯（通讯员陈艳杰张向前）近日，宝丰县检察院刑罚执行监督部门干警在整理社区矫正人员信息时发现，每个乡镇单独制成两张表格（到期的和未到期），不仅查询个案时麻烦，而且统计总体数据也相当棘手，需要把十几个乡镇的情况逐个相加，不仅劳神费力，而且占据大量的工作时间。
    为了提高工作效率，加强社区矫正人员信息管理，刑罚执行监督部门干警尝试多种软件，但依旧不能有效解决问题，在认真研究思索之后，开始尝试excel里那些在日常办公中不常被用到的函数功能，并从网上学习相关知识，向专业人士咨询，最终制作出一套依托excel的社区矫正人员信息管理系统。在设定姓名、地区、罪名、原审判机关、原判刑期、监外执行方式、执行到期时间、管理机关、户籍所在地等选项，并制定简单的填录标准，在依次填录相关信息之后，可以通过设定某个选项取值范围取得一定区间值的人员信息，通过多条件复合筛选查询符合多条件的一类人员信息清单，利用时间计算函数进行到期计时以达到到期提醒的效果，利用excel自带的统计系统对整个表格中的信息进行统计分析。
    这套社区矫正人员信息管理系统实现了区间查询、类别筛选、到期提醒、统计分析等功能。它使得原本复杂、繁琐的工作程序变得条理化、信息化、规范化和智能化，大大提升工作效率，加强了对社区矫正人员信息的管理。
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